Văn phòng phẩm là một trong những dụng cụ mà bất kể một công ty, doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Bởi những dụng cụ văn phòng phẩm đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như nâng cao hiệu suất, giúp nhân viên làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả hơn. Vậy những vật dụng văn phòng phẩm nào cần thiết cho công ty?

Các dụng cụ văn phòng công ty

Giấy in và giấy note

Văn phòng phẩm đầu tiên mà bất kể một công ty, doanh nghiệp nào cũng cần phải sử dụng đến đó là giấy in. Nhiệm vụ của văn phòng phẩm này là để in tài liệu, hợp đồng, nội quy,…. Tùy vào mục đích sử dụng mà mỗi công ty sẽ lựa chọn một loại giấy in phù hợp theo kích thước, độ dày mỏng và màu sắc khác nhau.

Ngoài giấy in thì công ty, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị thêm giấy note để ghi chép lại những công việc cần phải làm, giúp mang lại hiệu quả làm việc cao.

Sổ tay văn phòng

Sổ tay là dụng cụ không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp, nhất là những nhân viên văn phòng làm các công việc như kế toán, hành chính,… Việc trang bị sổ tay cho nhân viên sẽ giúp họ ghi lại chi tiết những công việc cụ thể cần phải làm để hoàn thành công việc tốt nhất.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại sổ tay với kích thước, màu sắc khác nhau. Vì vậy, tùy vào mục đích sử dụng để lựa chọn cho phù hợp. Ví dụ như nếu sử dụng sổ tay để ghi chép nhanh thì nên lựa chọn những sản phẩm có kích thước nhỏ. Ngược lại, nếu sử dụng sổ tay để vạch ra kế hoạch chi tiết các công việc thì nên sử dụng sản phẩm có kích thước lớn hơn.

Bìa đựng tài liệu

Chức năng của loại văn phòng phẩm này là để bảo quản tài liệu, hồ sơ và các văn bản quan trọng được tốt nhất. Ngoài bìa đừng tài liệu còn giúp các công ty, doanh nghiệp quản lý mọi công việc được dễ dàng và đơn giản hơn, tránh trường hợp thất lạc.

Cũng như những loại dụng cụ văn phòng phẩm mà chúng tôi vừa giới thiệu trên thì bìa đựng tài liệu cũng bao gồm nhiều loại. Ví dụ như kẹp tài liệu cho lãnh đạo, kẹp tài liệu để bảo quản giấy tờ lâu năm,…. Bên cạnh mỗi loại kẹp thì sẽ có kiểu bìa khác nhau như bìa còng, bìa lá, bìa nút,…

Hộp bút và các loại bút

Mặc dù hầu hết các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều làm việc trên máy tính. Tuy nhiên, hộp bút và các loại bút vẫn là một trong những loại văn phòng phẩm không thể thiếu. Nhất là những công ty, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực mua bán thì phải cần sử dụng để ký kết hợp đồng. Ngoài ra, các loại bút còn là vật dụng không thể thiếu trong phòng kế toán của bất kỳ một công ty nào.

Trên đây là một số loại dụng cụ văn phòng phẩm cần thiết trong mỗi công ty, doanh nghiệp. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên của chúng tôi sẽ giúp các bạn biết được nên chuẩn bị những văn phòng phẩm nào cho công ty của mình.